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個人情報の取り扱いについて

PAZグループ個人情報保護に関する基本方針

PAZグループは、個人情報の保護に関する法律（平成15年法律第57号。）及び個人情報の保護に関する法律施行規則（平成28年個人情報保護委員会規則第3号。）その他関係法令に従い、PAZグループ各法人にて「個人情報保護に関する規程」を制定し、個人情報を適正に取り扱い、業務の適正かつ円滑な運営を図るとともに、個人の権利権益を保護します。

1. PAZグループの責務

PAZグループは、「個人情報の保護に関する法律」第３条の基本理念に基づき、個人の権利利益及びプライバシーの侵害の防止に関し、必要な施策を総合的に策定し、実施します。

2. 安全管理体制

PAZグループは、「個人情報保護に関する規程」に基づき、個人情報統括管理責任者のもと、個人情報保護委員会を置き、個人情報の保護、安全管理及び適正な取扱いをするために必要な措置を講じます。

3. 個人情報の取得等

PAZグループは、施設運営及び、その他関係する業務を遂行するにあたって、個人情報の利用目的を明確化し、公正かつ適正に取得し、特定した利用目的の達成に必要な範囲において、個人情報を利用します。なお、法律その他関係法令等で定められている場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ずに要配慮個人情報を取得しません。

4. 個人情報の第三者への提供

PAZグループは、法律その他関係法令等に基づき適正に提供を求められた場合を除き、本人の同意なしに個人情報を第三者に提供しません。提供（共同利用を含む。）する場合は、漏洩、紛失、改ざん等を防止するために必要な措置を徹底します。また、業務を委託するために個人情報を業者に預託する場合は、適正な基準により業者を選定し、当該個人情報の漏えい、紛失、改ざん等の不正な取扱いがなされないよう必要な契約を締結し、当該業者に対し必要かつ適切な監督を行います。

5. 個人情報の開示等

PAZグループは、本人がその適法な権利に基づき、当該本人の保有個人情報について、開示、訂正、追加、削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止等を求めた場合、迅速かつ適切に対応します。

6. 学術研究に係る個人情報の取扱い

PAZグループが学術研究目的で個人情報を取り扱う場合は、法律その他関係法令等に従い、適正に取り扱います。

7. 苦情等

PAZグループは、個人情報の取扱いに関する苦情に対し、迅速かつ適切に取組み、そのための体制の整備に努めます。

8. 教育・研修

PAZグループは、個人情報保護の重要性を認識し、教職員の意識の向上に努めます。また、個人情報の適正な取扱いを確保するため、教職員に対する必要な教育、研修等を実施します。

職員等の個人情報に関する基本方針

PAZグループ^（※1）に従事する職員等^（※2）の個人情報について、「個人情報の保護に関する法律」、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律(以下、「番号利用法」という。)」、その他関係法令及び、 PAZグループが定める「個人情報保護に関する規程」及びその他の規範を順守し、以下の通り適正に取り扱います。

※1 PAZグループ：医療法人社団ほたか会、学校法人群馬パース大学、株式会社サフラン、社会福祉法人パースの森、株式会社パース四方木
※2 職員等：役員、教員、職員、社員その他当グループの業務に従事する全ての者及び過去それらに従事していた者（退職者）をいう。

1. 職員等の個人情報の利用目的について

PAZグループは、以下の目的のために職員等の個人情報を取得、保有、利用します。

業務連絡、設備・施設管理に関する業務
異動、考課、表彰、懲戒その他人事管理に関する業務
労務管理に関する事務
賃金、賞与、退職金、企業年金等に関する業務
教育訓練に関する業務
福利厚生等に関する業務
安全・衛生、健康管理等に係る業務
雇用保険、社会保険（私学共済含む）に関する業務
税・社会保障等、法令にもとづく業務
持株会に関する業務
上記各号に関連し又は付帯する業務

2. 職員等及びその扶養親族の特定個人情報（個人番号及び個人番号をその内容に含む個人情報）の利用目的について

PAZグループは、以下の目的のために職員等及びその扶養親族の特定個人情報を、利用目的に必要な範囲において取得、保有、利用します。

雇用保険の届出等に関する事務
健康保険・厚生年金保険届出等に関する事務
国民年金第３号被保険者の届出等に関する事務
源泉徴収票の作成、提出等その他源泉徴収に関する事務
財産形成住宅貯蓄・財産形成年金貯蓄に関する申告書、届出書及び申込書作成に関する事務
持株会に係る法定書類の作成・提供等に関する事務
報酬、料金、契約金及び賞金の支払調書の作成・提出に関する事務
株式に係る支払調書の作成・提出等に関する事務
不動産の使用料、不動産の譲受けの対価等の支払調書の作成・提出に関する事務
上記各号に関連する事務

3. 個人情報の共同利用について

PAZグループは、職員等の個人情報（特定個人情報を除く）を、以下の通りグループ法人間で共同利用することがあります。ただし、利用目的の達成に必要な範囲を超えて、共同利用することはありません。

共同利用する個人情報の項目

PAZグループが取得、保有する以下の職員等の個人情報のうち、共同利用者の利用目的の達成に必要な範囲に限るものとします。

1 氏名、職員番号等個別に付与された識別番号、住所、所属、役職等、職員等本人に関する基本情報
2 家族の氏名、扶養状況等、職員等の家族に関する情報
3 職員等の資格、異動、考課、表彰、懲戒等、人事管理に関する情報
4 給与、賞与、退職手当、企業年金等に関する情報
5 福利厚生サービスの利用状況等、福利厚生に関する情報
6 健康診断結果等、健康に関する情報
7 その他、人事・経営業務管理上取得・保有する情報

共同利用者の範囲

PAZグループ

共同利用する者の利用目的

上記1で定めた利用目的

管理に責任を有する者

株式会社サフラン

4. 個人情報の第三者への提供について

PAZグループは、職員等の個人情報を、職員等の同意なしに、業務委託先以外の第三者に開示、提供することはありません。ただし、法令により開示を求められた場合など正当な理由がある場合はこの限りではありません。

※特定個人情報は、職員等の同意の有無に関わらず、本基本方針に定める利用目的の範囲で、業務委託先へ提供する場合及び番号利用法第19条並びにその他の法令に基づく場合を除き、第三者には提供いたしません。

お問い合わせ

職員等の個人情報に関するお問い合わせについては、以下の窓口で受け付けております。
各法人人事・総務部門
なお、本基本方針は予告なしに変更されることがありますことをご了承ください。

2021年8月1日制定

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PAZグループ本部: 〒377-0008 群馬県渋川市渋川1338-4; TEL.0279-60-5530